Outils de gestion de projet

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Organiser une visio-conférence

 

Flashmeeting

Ce dont vous avez besoin : connexion internet haut débit, webcam, casque équipé d’un microphone

Flashmeeting est un système de visio-conférence en ligne permettant de réunir jusqu’à 10 participants. Les participants suivent la visio-conférence depuis leur ordinateur.
L’organisateur détermine une date et un créneau horaire. Une adresse lui est fournie en retour par le service, qui lui permet d’inviter les participants à se joindre à la réunion, après s’être créé un compte (valable pour toutes les utilisations futures).
La réunion peut-être enregistrée pour être visionnée plus tard. De même, elle peut être rendue publique.

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Planifier une réunion

 

Doodle

Ce dont vous avez besoin : connexion internet

Cet outil vous permet de déterminer des jours possibles pour l’organisation de votre réunion et d’inviter par le biais d’un simple hyperlien tous les participants à indiquer leurs disponibilités. Il suffit à vos interlocuteurs de cliquer sur ce lien, d’entrer leur nom et de cocher les dates qui leur conviennent. Les informations fournies se présentent sous la forme d’un tableau récapitulatif qui vous permet d’identifier très rapidement les disponibilités communes de vos collaborateurs.

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Organiser une réunion

 

DisPO

Ce dont vous avez besoin : une connexion internet

Alternative à Doodle développée par Centrale Lyon, cet outil vous permet de déterminer des jours possibles pour l’organisation de votre réunion et d’inviter par le biais d’un simple hyperlien tous les participants à indiquer leurs disponibilités. Il suffit à vos interlocuteurs de cliquer sur ce lien, d’entrer leur nom et de cocher les dates qui leur conviennent. Les informations fournies se présentent sous la forme d’un tableau récapitulatif qui vous permet d’identifier très rapidement les disponibilités communes de vos collaborateurs.

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Réaliser un diagramme de Gantt

 

Gantt Project

Le diagramme de GANTT est un outil permettant de modéliser la planification de tâches nécessaires à la réalisation d’un projet. Dans un diagramme de GANTT chaque tâche est représentée par une ligne, tandis que les colonnes représentent les jours, semaines ou mois du calendrier selon la durée du projet. Le temps estimé pour une tâche se modélise par une barre horizontale dont l’extrémité gauche est positionnée sur la date prévue de démarrage et l’extrémité droite sur la date prévue de fin de réalisation. Les tâches peuvent s’enchaîner séquentiellement ou bien être exécutées en parallèle.
Ce type de modélisation est faisable avec un simple tableur mais il existe des outils spécialisés (dont le plus connu est Microsoft Project). Plusieurs logiciels libres existent dont Gantt Project est un bon exemple.

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Faire du « Mind Mapping »

 

Freemind

Le logiciel libre Freemind vous permet de faire du « mind mapping ». Concrètement, il s’agit de réaliser des diagrammes qui représentent les connexions sémantiques entre différentes idées, les liens hiérarchiques entre différents concepts intellectuels. C’est en quelque sorte une nouvelle façon de prendre des notes en structurant ces notes pour mieux les retenir et les associer.

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Les liens utiles

Sites de la Commission Européenne

Sites généralistes sur l’Europe

Sites sur les autres programmes de financement