Modalités / Conventions

La période de stage est essentielle à l'obtention du diplôme. Elle permet, d'une part aux étudiants de se préparer à la réalité professionnelle, d'autre part aux entreprises d'évaluer les compétences de leurs futurs collaborateurs.

Une convention de stage tripartite est établie entre l'IAE, l'entreprise et l'étudiant.

Votre recherche de stage

Plusieurs pistes de recherche :

  • vos réseaux, les anciens diplômés, les associations de l'IAE (IAE Alumni,...)
  • les offres envoyées par le bureau des Relations Entreprises`
  • la plateforme Job Teaser (mettre le lien : https://iae-nice.jobteaser.com/fr/users/sso_activation)
  • les différentes rencontres et forums organisés par l'université ou l'IAE (forum stage Avenir CCA, Tremplin Stage, Tremplin Emploi,...)

Votre convention de stage : step by step

Le dossier stage COMPLET doit être déposé minimum 15 jours avant le début de votre stage au secrétariat

Pour les modalités de dépôt, voir point 10 ci-après.

1. Trouvez votre stage


2. Trouvez votre tuteur pédagogique (un enseignant de votre diplôme)


3. Téléchargez la convention qui correspond à votre situation :


4. Remplissez la convention et enregistrez-la


5. Imprimez la convention en 3 exemplaires


6. Signez les 3 exemplaires de votre convention de stage

 

7. Faites signer les 3 exemplaires par le représentant de votre entreprise et par le tuteur (signature originale obligatoire + tampon). Si l'entreprise accepte des signatures numérisées, vous devez fournir l'autorisation écrite de l'entreprise


8. Faites signer les 3 exemplaires par votre tuteur pédagogique (scan PDF accepté - pas de photos SVP !)


9. Joignez obligatoirement une attestation d’assurance Responsabilité Civile Scolaire*
Attention : Sans ce document votre convention de stage ne pourra pas être signée !

Cette attestation doit obligatoirement mentionner :

  • le nom de l’étudiant
  • que vous êtes couvert en cas de stage (activités scolaires et/ou extra-scolaires ou vie privée)
  • la periode couverte (année universitaire en cours ou les dates de début et de fin du stage)
  • pour les stages à l’étranger : le nom du pays

*L’attestation est remise soit par votre assurance habitation. Parfois elle est offerte avec votre contrat Carte Bleue (contactez votre banque).

 

10. Accidents du travail et maladies professionnelles
Si vous effectuez un stage à l’étranger pour lequel votre gratification est supérieure à 15 % du plafond de la sécurité sociale, vous devez vérifier qu’il existe bien dans le pays d’accueil un système de protection contre le risque accidents du travail et maladies professionnelles et que l’organisme d’accueil paie les cotisations afférentes à la couverture de ce risque, ou bien que l’entreprise a souscrit une assurance complémentaire pour ses employés et stagiaires.
Merci de fournir l’attestation correspondante avec votre convention de stage.

En l’absence de couverture dans le pays d’accueil et afin de pouvoir bénéficier d’une
protection contre les accidents du travail et des maladies professionnelles, il vous appartient de souscrire une assurance accidents du travail et maladies professionnelles (AT-MP).

11. Déposez le dossier complet minimum 15 jours avant le début de votre stage à l'adjoint de scolarité de votre formation.

Qu'est-ce un dossier complet ? Il contient :

  • 3 exemplaires dûment remplis et comportant QUATRE signatures : 
    • la vôtre (cf. point 6)
    • celle du tuteur pédagogique (oui, c'est à vous de l'obtenir... cf. point 7)
    • celle du tuteur d'entreprise (cf. point 8)
    • celle du représentant légal de l'entreprise (directeur, DRH ou équivalent, cf. point 8)
  • l’attestation de couverture pour Responsabilité Civile (cf. point 9)

ATTENTION : si votre stage est à l’étranger et vous gagnez plus de 3,90 € de l'heure, vous devez fournir aussi le document «Accident du Travail» complété et signé par l’entreprise.

ET APRES....

  • L'adjoint de scolarité de votre formation vérifie le dossier et le transmet à la signature pour l'Université PUIS transmet un exemplaire à l'entreprise
  • Vous récupérez votre exemplaire auprès de l'adjoint de scolarité de votre formation.

Votre gratification

Vous effectuez votre stage en France 

  • l'indemnité minimum est de 3,90 € de l'heure (pour un stage supérieur à 44 jours, soit 2 mois)
  • vous bénéficiez des mêmes avantages que les salariés de l'entreprise (tickets resto, transports,..)

Vous effectuez votre stage à l'étranger :

  • la gratification est laissée à l'appréciation de l'organisme d'accueil

 Quelques points importants 

LA DUREE DU STAGE

Votre stage ne doit pas être inférieur à :

  • 66 jours (soit 3 mois à temps plein) si vous êtes en licence
  • 88 jours (soit 4 mois à temps plein) ou 132 jours (soit 6 mois à temps plein) selon votre parcours de Master 

Votre stage ne doit pas dépasser :

  • 132 jours (soit 6 mois à temps plein) par ANNEE UNIVERSITAIRE et PAR ORGANISME, quelle que soit votre formation.

    Les dates de début et fin de stage doivent respecter celles indiquées dans le calendrier des stages

ATTENTION  : votre stage doit être compatible avec l'organisation de votre diplôme 

L'AVENANT A LA CONVENTION DE STAGE

Pour apporter des modifications à la convention, en cours de stage, vous devrez complèter et faire signer un Avenant à la convention de stageL'avenant doit être signé par les mêmes parties ayant signé la convention initiale.

S'il s'agit d'un changement sur la durée du stage : la durée totale du/des stages, prolongation inclue, ne doit pas dépasser 6 mois, par année universitaire.

Evaluation Stage & Mémoire

Tout étudiant n’ayant pas suivi la procédure ci-dessous ne sera pas évalué.

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RENSEIGNEMENTS SPECIFIQUES

Adjoint de scolarité de votre formation