Colloques

La MSHS propose plusieurs services d'aide à l'organisation d'évènements.

La MSHS met à disposition des laboratoires des locaux : réunion, colloque, cours, expérimentation, bureaux pour invités. Elle a également équipé (sur ses propres fonds) une salle de visioconférence dans le bâtiment SJA3.

La MSHS propose également aux laboratoires et à ses axes de recherche une aide à l'organisation de colloques, qui prend la forme suivante :

1 - Sacoche MSHS :
Porte le logo de la MSHS et contient le matériel distribué d'ordinaire aux conférenciers lorsqu'ils s'inscrivent : bloc-notes, stylo, plan de la ville, plan du site, informations touristiques diverses, etc. Le contenu est individualisable. Service payant : la MSHS facture le prix de revient aux laboratoires.
2 - Reprographie (affiches, programmes etc.)
La MSHS se charge de la liaison entre les laboratoires et les services centraux de l'UNS : au lieu de traiter avec ceux-ci, les laboratoires déposent leurs projets auprès de la MSHS au service communication, qui fait le nécessaire. Le service central de la reprographie facture les travaux aux laboratoires.
3 - Fournitures restauration (pauses café, buffets etc.)
La MSHS sélectionne et fidélise des fournisseurs, détermine les besoins avec les laboratoires et fait établir les devis. Les laboratoires passent la commande et reçoivent les factures des fournisseurs.
4 - Captation vidéo (colloque etc.) : à la demande
La MSHS sélectionne et fidélise des fournisseurs et fait établir les devis. Les laboratoires passent la commande et reçoivent les factures des fournisseurs.
5 - Transport VIP
Pour des invités de marque, la MSHS organise le transfert de ou vers l'aéroport / la gare en voiture (véhicules du campus).