Secrétaire de Direction H/F

Candidatures à envoyer à pascal.cremoux@univ-cotedazur.fr avec copie à recrutement@unice.fr avant le 15/11/2019
Emploi


COMPETENCES : 


  • Avoir le sens des relations publiques.
  • Être à l’écoute des usagers traduits (alerter éventuellement l’administration des usagers fragiles ou à risque)
  • Bien connaître la réglementation du domaine concerné.
  • Avoir des capacités en matière d’organisation du travail.
  • Savoir rédiger des mails en tenant compte du destinataire du mail.
  • Maîtriser l’outil informatique, messagerie électronique, foodle, apogée
  • Consultation du logiciel APOGEE pour édition des dossiers « étudiant » et respect des différents blocages de    l’étudiant au cours de la procédure
  • Respecter la confidentialité.
  • Connaître le fonctionnement de l’Université.
  • Rigueur, patience et efficacité dans le travail (respect des délais règlementaires)

 

 

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Niveau de recrutement :

 Externe - Contractuel (3 mois)

Catégorie C 

Localisation :

Direction des Enseignements et de la Vie Etudiante (DEVE), 28 avenue Valrose 06100 Nice

 

Missions :

MISSION GENERALE DU POSTE : 

  • Gestion de la section disciplinaire des usagers
  • Gestion des appels SDU devant le CNESER usagers
  • Gestion du planning de la vice-Présidente de la CFVU
  • Centralisation des jurys de baccalauréat entre les composantes et le rectorat
  • Assiste le responsable du bureau de la CFVU

ACTIVITES PRINCIPALES

         Section disciplinaire à l’égard des usagers

  • Préparer les dossiers étudiants de la section disciplinaire
  • organisation des commissions (instruction et jugement) en lien avec les membres (enseignants et usagers).
  • assister la responsable des affaires règlementaires de la DEVE compte-tenu de son handicap visuel (lecture des courriers, des dossiers SDU, relecture et mise en forme des documents administratifs : rapport instruction, décision de jugement …)
  • Assurer le suivi des pièces justificatives apportées par les composantes et (ou) les usagers traduits durant la procédure.
  • réception des usagers, parent, avocat durant la procédure pour la consultation de leur dossier papier

 

         CNESER

  • Préparer les dossiers d’appel des étudiants
  • respecter les différents courriers règlementés
  • suivi de la procédure (convocation pour l’instruction et la formation)
  • transmission des informations émanant du CNESER

 

          AGENDA VPCFVU

  • organisation des réunions via Foodle, rendez-vous et tenue de l’agenda Google
  • enregistrement des évènements des différents conseils

          JURY DE BACCALAUREAT

  • Faire le lien entre le rectorat et les composantes
  • Transmettre les convocations des enseignants
  • Enregistrement des évènements, des différents conseils
Contenus

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