Chargé de conseil et de suivi administratif en formation continue F/H

Candidature à adresser à Hubert.Lasserre@unice.fr, Madeleine.Arnaud@unice.fr avec en copie recrutement@unice.fr avant le 01/10/2018
Emploi
CDD

COMPETENCES :

Niveau de Formation : Baccalauréat

Domaine de formation souhaité : secrétariat, communication, documentation

- connaître le cadre institutionnel, la réglementation et les modalités de l’accès à la certification en formation continue

- connaître l’offre de formation de l’établissement

- savoir identifier le statut des différents publics et leurs moyens de prise en charge

- maîtriser l’ingénierie financière en lien avec les différents profils

- savoir prendre en compte les évolutions du champ de la formation continue, assurer une veille technologique

- maîtriser les outils bureautiques courants (Windows, Word, Excel, Outlook), les logiciels de gestion et ERP du service, les logiciels de navigation

- maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil, les techniques de restitution et de transmission d’informations écrites et orales

- connaître l’organisation, le fonctionnement, les circuits de décision de la structure et de son environnement

- respecter les procédures mises en place dans le cadre de la certification qualité

- utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat

 

COMPETENCES RELATIONNELLES :

 

Aisance relationnelle

Sens de l’organisation et respect des délais

Respect des procédures

Capacité d’écoute

 

 

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Niveau de recrutement :

Interne/ Externe - Titulaire ou Contractuel

Catégorie B

Localisation :

Service Formation Continue - Campus Saint Jean d'Angély - 06300 NICE

Contexte :

Son activité s’exerce au sein du service commun de la formation continue de l’Université Nice Sophia Antipolis et d’Université Côte d’Azur / le service est composé de 25 personnes.

Missions :

MISSION GENERALE DU POSTE :

Le technicien en formation et en orientation-insertion professionnelle apporte son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative au sein du service dédié à la formation continue et plus particulièrement au public en reprise d’études.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Au niveau de la prise en charge administrative et financière du public en formation continue :

- accueillir, informer et orienter les différents publics porteurs d’un projet de formation,

- réceptionner, contrôler et traiter les dossiers de candidatures et de validation des acquis

- assurer le suivi des dossiers d’entrée en formation

- instruire et préparer les dossiers de demande de financement

- contrôler l’ensemble des documents administratifs et financiers nécessaires à l’inscription administrative

- procéder à l’inscription administrative des stagiaires sur APOGEE

- contrôler l’assiduité et en rendre compte aux partenaires financeurs

- assurer le suivi du reclassement des stagiaires

- élaborer les tableaux de suivi des stagiaires en fin de formation et rendre compte

- alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes

 

Au niveau de la valorisation de la formation continue de l’établissement :

Participer à la valorisation des actions de formation continue de l’université auprès des publics et usagers, entre autres :

Participer aux journées portes ouvertes organisées par les composantes

Participer à l’organisation de forums en lien avec l’orientation, la formation et l’insertion

Représenter le service sur les salons professionnels

Contenus

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