Chargé de projet événementiel (H/F)

Candidature à adresser à pierre.BARONE@unice.fr avec copie à recrutement@unice.fr avant le 09/03/2018
Emploi

COMPETENCES :

 

Savoir-faire (logiciels, langues, technicité dans un domaine précis etc.)

  • Compétences en management de projet
  • Expérience dans l’organisation de manifestations et évènements
  • Bonne compréhension des objectifs et des contraintes
  • Capacité à mener des projets exigeants dans des délais contraints.
  • Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation, bonne maitrise des techniques d’expression écrite
  • Connaissance des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers)
  • Techniques de base en captation audio photo et vidéo, montage
  • Capacité à effectuer des comptes rendus d’évènements sportifs, culturels, …
  • Connaissance fine du fonctionnement et de la culture de l’établissement et ses missions
  • Identification des réseaux de relation interne et externe de l’établissement
  • Capacité à classer les priorités

 

Savoir-être :

  • Capacités d’organisation et d’anticipation
  • Savoir collaborer dans le cadre d'un travail d'équipe (partage des informations, coordination)
  • Fortes aptitudes à la communication et à la négociation avec un public exigeant
    • Savoir faire preuve de patience et d’écoute envers les usagers du service et les partenaires
    • Curiosité constante pour les évolutions du métier et des techniques

 

Sujétions particulières :

Ce poste nécessite une forte disponibilité, un grand dynamisme et demande une bonne capacité d’adaptation aux situations.

Niveau de recrutement :

titulaire ou contractuel de catégorie B - CDD de 1 ans.

Localisation :

Université Nice Sophia Antipolis – Direction de la vie universitaire – 5 Avenue François Mitterrand 06300 Nice

Contexte 

L’université Nice Sophia Antipolis s’engage de façon volontariste dans le développement d’une politique de vie universitaire forte et dynamique. Elle entend positionner ce domaine à la hauteur de ses ambitions en termes de recherche et de formation, pour les soutenir et les rendre pleinement efficaces. Pour ce, elle confie à la direction de la vie universitaire la mission de déployer un ensemble cohérent et coordonné de programmes, dispositifs et évènements portant sur les thématiques de santé, de social, de sport, d’art, d’engagement étudiant et de vie associative, en collaboration et en lien étroit avec les partenaires et autres acteurs du domaine. De ces ambitions découlent des projets qui doivent être programmés, organisés, managés et réalisés.

La direction de la vie universitaire se situe sur le campus de Saint Jean d’Angély, à l’Est de Nice. Elle est intégrée à la Maison de l’Etudiant qui accueille d’autres opérateurs de la vie étudiante du territoire. Elle se compose actuellement de 4 personnels, d’emplois étudiants et de 6 volontaires en services civiques. Elle accueillera dès début 2018 deux personnels supplémentaires.

Encadrement hiérarchique direct des services civiques de l’établissement et des emplois étudiants, coordination des agents à disposition des projets.


Missions

MISSION GENERALE DU POSTE :

Participer à la mise en œuvre de l’ensemble de projets de la direction de la vie universitaire en assurant l’organisation des manifestations et t des événements liés à l’activité de la direction. Proposer, en lien avec la direction de la vie universitaire, de nouveaux projets liés aux objectifs de l’établissement. Assurer la gestion des projets et la coordination des partenaires internes et externes lors des événements.

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Préparer les évènements prévus dans l’agenda de la direction en intégrant l’ensemble des volets de chaque projet (contenu, ressources, communication, etc).
  • Organiser les évènements prévus dans l’agenda de la direction à destination du public, de la communauté universitaire et des partenaires extérieurs.
  • Assurer un accompagnement à l’organisation de projets et actions diverses émanant des composantes et des services de l’université ainsi qu’un appui à l’organisation des manifestations institutionnelles de vie universitaire
  • Développer des outils de programmation, de gestion, d’organisation et de suivi,
  • Organiser l’intervention des emplois étudiants et/ou des services civiques, de façon à satisfaire aux besoins des usagers et garantir la réussite de chaque projet.
  • Participer à la couverture communication des événements en appui du responsable communication et valorisation de la direction
  • Développer en lien avec le responsable communication et valorisation de la direction un réseau de partenariats extérieurs mobilisables dans le cadre des manifestations et évènements organisés
Contenus

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