Gestionnaire administratif et financier en laboratoire F/H

Candidature à envoyer à paolo.guidetti@unice.fr et annelise.garnier@unice.fr avec copie à recrutement@unice.fr avant le 01/09/19
Emploi
Faculté des Sciences

COMPETENCES :

Vous avez une connaissance de base de la gestion administrative et financière d’une unité de recherche  et du suivi administratif et financier de projets.

Vous êtes impérativement à l’aise avec les outils bureautiques et avez une connaissance de base des logiciels spécifiques à la gestion financière (SIFAC)

Polyvalent(e) et organisé(e), vous êtes doté(e) d’un grand sens relationnel et aimez travailler en équipe

 

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Niveau de recrutement :

Interne/Externe - Contractuel

Catégorie C

Localisation :

ECOSEAS - 28 avenue de Valrose NICE

Contexte :

Ecoseas est une unité mixte de recherche spécialisée dans l’écologie marine et l’écotoxicologie. La plupart des travaux de recherche sont menés dans la mer Méditerranée et portent à la fois sur des questions théoriques (fonctionnement de l’écosystème, biologie et écologie des espèces et des communautés; changements bioécologiques sous l’influence du changement global) et appliquées (conservation et évaluation à l’échelle de l’écosystème; réserves marines; gestion des activités humaines dans les zones côtières; pêche durable; biosurveillance écotoxicologique).

Missions :

MISSION GENERALE DU POSTE :

 

Auprès du Directeur de l’unité et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative, le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) assure des fonctions polyvalentes d’assistance administrative,financière et logistique et de l’unité et de ses projets.

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

 

> Assistanat de direction :

Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

Classer et archiver des documents

Aider la direction (DU, Dir. Adj., RA) à filtrer les demandes des membres de l’unité à la direction, organiser l’agenda, les signatures ou délégations de signature

Alimenter et mettre à jour les databases du laboratoire

 

> Réalisation des opérations de gestion courante de l’unité :

Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité

Procéder aux opérations d’engagement (vérification de la validité des demandes d’achat et enregistrement des bons de commande) ; réceptionner et répartir les livraisons (service fait), gérer les relations avec les fournisseurs et régler les litiges éventuels

Préparer et effectuer les opérations d’engagement des missions en France et à l’étranger pour chaque membre du laboratoire (réservation, ordre de mission, estimation des frais, réservation transport et hébergement) et contrôler l’état de frais et la présence des pièces justificatives au retour de mission

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

Participer aux opérations de logistique du laboratoire, assister les personnels et les équipes

 

De manière ponctuelle, participer au suivi opérationnel, administratif et financier des programmes internationaux (contrats de recherche, projets européens…)

Contenus

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