Gestionnaire concours et gestion collective BIATSS (H/F)

Candidature à adresser à claire.ARETTI@unice.fr avec copie à recrutement@unice.fr avant le 31/05/2018
Emploi
CDD

COMPETENCES :


Savoirs

  • Connaissance générales de l’environnement de travail : statut général de la fonction publique et de l’Enseignement supérieur
  • Connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion RH

Savoir-faire (logiciels, langues, technicité dans un domaine précis etc.)

  • Maîtrise des outils bureautique (Pack OFFICE)
  • Maîtrise des logiciels de navigation et des outils de messagerie électronique
  • Connaissance des progiciels (HARPEGE, SENIORITA, SIFAC WEB) et applications métier (POPEE, MAIA, SENIORITA)
  • Capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Capacité à se tenir informée des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles
  • Capacités d’organisation, de gestion du temps et de priorisation
  • Réactivité
  • Capacité à rendre-compte

Savoir-être (qualités professionnelles principales pour occuper le poste)

  • Etre à l’écoute des personnels
  • Faire preuve de discrétion, savoir apprécier le niveau de confidentialité des données
  • Savoir faire preuve de diplomatie, de patience
  • Avoir le sens de la pédagogie
  • Sens du travail en équipe

Sujétions particulières éventuelles : (ex : travail de nuit, port de charge etc…)

  • Contraintes calendaires en lien avec l’organisation des concours (mi-mai à mi-juillet)
  • Amplitude horaire importante sur des périodes données (avril à juillet)
  • Permis B

Niveau de recrutement :

titulaire ou contractuel de catégorie C - CDD de 1 ans.

Localisation :

DRH - Grand Château – 28, Avenue de Valrose 06100 Nice

Contexte 

Le bureau en charge de la gestion collective et des concours exerce ses missions au sein de la Direction des Ressources Humaines sous l’autorité du Responsable du Service de gestion des personnels BIATSS.

Missions

MISSION GENERALE DU POSTE :
Placé sous l’autorité du responsable du bureau en charge de la gestion collective BIATSS et des Concours, le gestionnaire de ressources humaines réalise des opérations de gestion, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines de la gestion collective et de l’organisation des concours.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Le gestionnaire doit mettre en oeuvre les procédures relatives aux actes de gestion individuels et collectifs et participer à l’organisation des sessions de concours ITRF.

Participer au suivi et à la gestion des mobilités dans l’outil de gestion RH (HARPEGE) en lien avec le bureau en charge de la gestion individuelle :
  • Instruire la demande
  • Contrôler la validité du dossier
  • Etre en appui pour le suivi des demandes et les contrôles de légalité auprès des Bureaux de personnels
  • Assurer la transmission des demandes et contrôler la réception des arrêtés transmis par les organismes de tutelle
  • Préparer le reclassement des agents ATRF entrants par voie de détachement
Assurer l’organisation, le suivi et la gestion financière de la session de concours ITRF annuelle :
  • Assurer la gestion logistique (préparation des dossiers, réservation des salles, surveillance de concours…)
  • Assurer le suivi et contrôler les candidatures
  • Assurer la gestion des sujets, l’édition des convocations (candidats et jurés) et la publication des résultats
  • Assurer le suivi des missions des jurés (SIFAC WEB, IALBATROS, TRAVEL PLANET…)
  • Préparer le bilan financier
Participer à l’organisation et assurer le suivi des campagnes de gestion collective :
  • Assurer l’organisation logistique des Commissions paritaires (préparation des dossiers, réservation des salles…)
  • Centraliser et contrôler la complétude et la validité des dossiers (LA, TA, CREP, CET…)
  • Assurer, de façon autonome, l’alimentation des différents tableaux de bord et bilans relatifs aux campagnes collectives (CET et CREP en particulier)
Participer, sous le contrôle du responsable du bureau, à la rédaction des actes administratifs individuels en lien avec la gestion collective :
  • Arrêtés de classement suite à nomination par voie de concours pour les personnels ATRF
  • Arrêtés de classement suite à promotion de grade pour les personnels ATRF
  • Arrêtés d’octroi de congé bonifié
Tenir et classer les dossiers et en assurer l’archivage ;

Participer au contrôle et la sécurisation des données RH dans l’outil de gestion RH (HARPEGE) ;
Diffuser l’information relative aux procédures de gestion, les expliquer, les faire appliquer ;
Contenus

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