Gestionnaire projet d'opérations pluriannuelles F/H

Candidature à adresser à Julie.Coquin@unice.fr avec en copie recrutement@unice.fr avant le 07/10/2018
Emploi
CDD

COMPETENCES :

- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPSCP ;

- Bonne connaissance des finances publiques (comptabilité publique et budgétaire, achat public et réglementation des marchés) ;

- Bonne connaissance des modes de financement de la recherche, et de la formation

- La maîtrise de l’outil SIFAC module convention serait un plus;

- Capacités rédactionnelles,

- Savoir chercher l’information et la mettre en application.

- Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe.

 

 

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Niveau de recrutement :

Titulaire / Contractuel - catégorie B

Localisation :

DAF - Grand Château - 28 avenue de Valrose 06100 NICE

Contexte :

CONTEXTE DU POSTE :

L’Établissement a mis en place en septembre 2015 une nouvelle organisation d’une partie de la fonction Finance avec la création du service d’appui financier à la recherche (SAFIR) rattaché à la DAF et la mise en place d’un service facturier, auprès de l’Agence comptable.

Cette réorganisation s’est poursuivi dans le cadre du déploiement de la GBCP et du projet d’Établissement COMETE, avec pour objectifs : réduire les délais de paiement aux fournisseurs, améliorer le taux de recouvrement des recettes et renforcer l’efficience de l’ensemble de la chaîne financière (de l’expression du besoin au paiement de la facture). 

Dans cette optique, le soutien à la recherche et plus globalement aux projets pluriannuels a été renforcé avec l’extension de l’activité du SAFIR au domaine de la formation et des relations internationales. Ce service est rattaché à la Direction des Affaires Financières.

Le service SAFIR est composé de 2 gestionnaires financiers d’opérations pluriannuelles et de 2 gestionnaires projet d’opérations pluriannuelles, et d’un responsable de service.

Missions :

Placé sous l’autorité de la Directrice des Affaires Financières, le service est chargé depuis septembre 2016 d’assurer le suivi des contrats de recherche, de Formation et Relations internationales.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Analyse :

- Analyse projet avant ouverture (cas complexe),

- Analyse juridique des conventions

- Analyse des jalons et transmission au gestionnaire financier pour modélisation dans le système d’information

- Analyse des demandes de modification des contrats en cours d’exécution

Support exécution et conseils :

- Suivre les jalons financiers et non financiers

- Maitriser et analyser des différents règlements financiers

- Contrôler l’application du règlement sur le projet

- Conseiller sur l'éligibilité des dépenses

- Conseiller les équipes de recherche et les gestionnaires lors des réunions de lancement de projet

- Conseiller les équipes de recherche dans l'exécution des contrats

Expertise :

- Accompagner les gestionnaires / porteurs de projet sur les cas techniquement complexes et prévenir les litiges éventuels ou les solutionner ;

- Être en mesure de prendre en charge des actions de formation ou d’information relatives à son champ de compétence;

- En cas de contrôle ou d’audit, être un des interlocuteurs privilégiés des auditeurs et répondre à leurs demandes.

Suivi des bilans financiers et circuit signature

- Aider sur le suivi, la justification et le reporting des contrats par la mise en place de tableaux de bord

- Suivre et calculer la valorisation du temps chercheur issu des feuilles de temps

Contenus

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