Responsable de scolarité F/H au sein de l'UFR LASH

Candidature à adresser à Christine.Fargeot-Duverge@unice.fr avec en copie recrutement@unice.fr avant le 27/08/2018
Emploi
CDD

COMPETENCES :

-  Connaître le statut des EPSCP (organisation, environnement réglementaire et institutionnel)

-  Posséder une solide culture administrative et juridique

-  Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du LMD

-  Maîtriser le logiciel de gestion Apogée

-  Maitrise de Business Object

-  Utiliser les méthodes de communication (messagerie, mise à jour site internet et intranet), les logiciels

-  Bureautiques (Word, Excel)

-  Manager et animer une équipe ; gérer des conflits

-  Etre capable d'élaborer des choix, de planifier les actions, d'estimer les besoins

-  Animer, conduire des projets de service

-  Savoir prendre des initiatives

-  Savoir instituer le dialogue avec les acteurs et les différents usagers du campus

 

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Niveau de recrutement :

Interne/ Externe - Titulaire ou Contractuel

Catégorie A

Localisation :

UFR LASH - 98 Boulevard Edouard Herriot, 06200 NICE

Contexte :

CONTEXTE DU POSTE :

Placé sous l’autorité du Directeur administratif de l’UFR, il a la responsabilité du service de scolarité de la composante et encadre une équipe composée de personnels de catégorie B et de personnels de catégorie C

Le Responsable du Service Scolarité assure la mise en œuvre, le suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures et actes de gestion concernant la scolarité.

Missions :

MISSION GENERALE DU POSTE :

Le Responsable du Service Scolarité est la personne ressource en matière de scolarité et accompagne l’équipe de direction et les enseignants dans la préparation des dossiers de l’offre de formation et pilote la mise en œuvre de la modélisation des formations de l’UFR LASH.

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

-  Organiser le fonctionnement et le pilotage du service du service et les relations avec l'ensemble des utilisateurs du service et de la composante et des services centraux

-  Définir et élaborer des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats en assurer le reporting au directeur administratif

-  Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels IATOSS

-  Assister et conseiller sa hiérarchie et représenter, à sa demande, le Directeur administratif auprès de ses interlocuteurs habituels

-  Suivre l'évolution de la réglementation et constituer une bibliothèque de documentation de référence

-  Apporter son expertise à la direction de l’UFR LASH ainsi qu’aux enseignants pour les conseiller sur la faisabilité technique des maquettes et des modalités de contrôle des connaissances

-  Piloter l’élaboration puis la modélisation de l'offre de formation ainsi que des modalités de contrôle des connaissances

-  Organiser le calendrier pédagogique de la vie étudiante et s’assurer de sa mise en œuvre

-  Piloter la gestion des étudiants étrangers, boursiers et en situation particulière

-  Participer aux procédures de recrutement dans les différentes filières : étudiants relevant d'équivalence (français et étrangers), gestion des stages

-  Organiser la campagne des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants de l’UFR

-  Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la scolarité

-  Correspondant CPGE

-  Correspondant privilégié de la DEVE

-  Référent APOGEE

Contenus

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