Responsable Scolarité H/F

Candidature à adresser à Isabelle.Callea@unice.fr avec en copie recrutement@unice.fr avant le 26/08/2018
Emploi
CDD

COMPETENCES :

- Avoir le sens des relations publiques.

- Bien connaître la réglementation du domaine concerné.

- Avoir des capacités en matière d’organisation du travail.

- Savoir rédiger des notes administratives, des notes de synthèse et des réponses aux courriers.

- Maîtriser l’outil informatique et les logiciels de gestion.

- Respecter la confidentialité.

- Savoir résoudre des cas litigieux.

- Savoir anticiper et faire remonter les problèmes.

- Connaître l’outil informatique et les logiciels de gestion.

- Connaître le fonctionnement de l’Université.

- Connaître les techniques de management

Niveau de recrutement :

Interne/ Externe - Titulaire ou Contractuel

catégorie A

Localisation :

UFR Medecine - Service Scolarité - 28 avenue de Valombrose 06100 NICE

Contexte :

CONTEXTE DU POSTE :

La chef de scolarité manage une équipe composée de 5 personnels de catégorie C.

Le service est décomposé en plusieurs sous-services : 1er cycle, second cycle, 3ème cycle.

Elle travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de départements mais également avec la responsable du service informatique (concours PACES, examens, …).

Missions :

MISSION GENERALE DU POSTE :

La responsable a pour missions la gestion administrative des étudiants, des études, des enseignements et de la Vie Universitaire.

Elle encadre une équipe de 5 personnes.

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Organiser et superviser les inscriptions administratives, les inscriptions pédagogiques, les examens (avec paramétrage sur SIDES), la délivrance des diplômes.

- Traiter et suivre les dossiers d’admission et les dossiers d’inscription.

- Mettre à jour et exécuter les procédures informatisées du logiciel de gestion national (APOGEE), faire les paramétrages locaux, assurer la formation de l'équipe à l'utilisation de ce logiciel

- Gestion du concours de la PACES

- Gestion des Épreuves Classantes Nationales (ECN)

- Gestion de la procédure études en France

- Vérification globale des saisies des emplois du temps sur le logiciel de gestion HYPERPLANNING

- Organisation et suivi des examens sur tablettes numériques

- Coordination des activités des départements pédagogiques

- Accueillir, orienter et informer les divers publics, notamment les étudiants.

- Proposer l’amélioration des circuits et des procédures d’information.

- Établir des tableaux de bord, des statistiques

- Participer aux préparations des travaux de réunions et des commissions et suivre l’application des décisions

- Rédiger des PV de réunion

- Prise en charge de dossiers spécifiques : inscription des étrangers, diplômes particuliers, contentieux, …

- Relations avec les divers partenaires : CHU, ARS, Préfecture, Ministères

- Manager une équipe

 

Contenus

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