Secrétaire de direction (H/F)

Candidature à adresser à karim.el-ardi@unice.fr et en copie recrutement@unice.fr
Emploi
CDD

COMPETENCES :

 

-          Disponibilité, esprit d’initiative, sens de l’organisation, courtoisie et discrétion.

-          Savoir travailler en équipe

-          Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil

-          Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)

-          Maîtrise du logiciel SIFAC WEB et de la messagerie

-          Situer les activités de la structure au sein d’un ensemble complexe.

-          Identifier les compétences au sein de la structure.

-          Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées

-          Savoir rédiger des courriers, notes, comptes-rendus

-          Savoir organiser et gérer un système de classement

-          - Savoir faire face aux situations d’urgence

Niveau de recrutement :

Personnel titulaire de catégorie C ou contractuel CDD 12 mois renouvelable

Localisation :

Université de Nice Sophia Antipolis -  UFR Sciences - Direction - Campus Valrose - 28 avenue de Valrose NICE

Contexte :

L’Université Nice Sophia Antipolis est une université pluridisciplinaire de plus de 30 000 étudiants, dont 18 % de nationalité étrangère. Implantée sur tout le département des Alpes-Maritimes, elle comprend 9 unités de formation et de recherche, 2 instituts et 2 écoles, ainsi que 44 unités de recherche. L’Université Nice Sophia Antipolis dispose de 2 700 personnels permanents.

Missions :

 Gestionnaire au sein du secrétariat de la direction de l’UFR Sciences.

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

 

Fonctions administratives

-          Traitement du courrier destiné à la direction de l’UFR : suivi, photocopies, classement, diffusions diverses…….

-          Accueil (physique et téléphonique) et orientation de publics variés (personnels, étudiants, enseignants…)

-          Collecte d’informations, et bases de données

-          Classement et d’archivage

-          Tri et transmission des informations aux différents publics concernés

-          Participation aux opérations électorales

-          Participation et aide à la mise en place des manifestations de la direction

 

Fonctions Financières

-          Suivi des fournitures et commandes diverses de la direction : gestion financière et comptable.

-          Suivi des ordres de mission direction + missions CNU des enseignants de l’UFR Sciences (réservation voyage et hébergement, vérification, enregistrement, transmission après signature, liquidation, archivage) + autres missions éventuelles sur budget UFR (déplacements concours des agents, missions USTH…)

-          Classement et archivage des documents financiers

Contenus

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